现将2018秋至2019春16级、17级和18级学生代办费结余清退表公示，见附件。请各系辅导员速至财务处领取2018学年代办费结余清退表纸质稿，并按现有班级人数核对人数、农行卡卡号、金额等信息，无误后请学生本人签字确认（休学、自动退学者暂不退）。若有错误，请在纸质退费表上划线更正并在备注中说明，并将正确的姓名、班级、农行卡正确的卡号以系部为单位汇总发至853892016@qq.com，纸质稿于6月13号之前返还财务处。
对于一些留级生未领教材或未领军训服装等方面影响代办费结算的书面证明材料（班主任提供名单后）按未领项目出具书面证明，至相应的管理部门（如教材科、学生处）核实签字盖章后，再由系部主任或辅导员签字盖章，并注明学生农行卡卡号及联系电话，在6月14日前汇总送至财务处，由我处另行汇总造单退费。
请班主任再次向学生强调一定要学生本人的农行卡卡号，不能用同学的农行卡代替，若有在退代办费后，学生农行卡有变动的请至财务处更新农行卡号。2018学年代办费退费数为零的班级也需核对农行卡卡号。17、18级代办费结余数小于50元转作下年期初数；16级代办费结余统一结算清。春季班另行结算。
此次退代办费，欠费生已转作学费，发票发放另行通知。
另外请各系辅导员将下学年各系走读生名单汇总至财务处，汇总名单于6月20日前报财务处，过期不报的系部，下学年统一按住宿生收费标准扣款。2019学年走读生汇总表格式签字要求如下：
1、统一用A4纸打印，某某系2019秋至2020春走读生名单汇总表分序号、学号、姓名、班级、备注栏，制表人为各系辅导员，名单汇总表上需系主任签字、盖系章；宿管科姚科处签字、盖章。
2、2017级大三学生因外出实习，收费标准中只收取了一学期住宿费；若大三个别班级需一学年在外实习不住宿，可以班级为单位出具因外出实习不住宿需走读的书面要求证明，签字要求同第一条。
